在職場，10個實用而強大的Excel神技巧，收好不謝！ - 民生茶座 - 蕪湖民生網(wǎng)

發(fā)表于: 2019-6-22 16:17 | 只看該作者 |只看大圖 |倒序瀏覽

01利用Excel批量新建文件夾
在A列把需要新建的文件夾的文件名在Excel中錄入
在B1輸入公式="MD "&A1 （MD后面有個空格）
光標移到B1單元格右下角，變成“+”時雙擊則填充，然后把B列的數(shù)據(jù)復制
新建一個txt文檔，粘貼B列數(shù)據(jù)，保存
把.txt文檔后綴改為.bat，雙擊運行該文件即可

02繪制斜線表頭
A1單元格輸入1，Alt+回車換行，輸入2
單擊A1單元格，按Ctrl+1設(shè)置單元格格式，在【邊框】選項右下角找到斜線的選項，點擊確認
設(shè)置單元格對齊方式為“左對齊”，在1前面輸入空格，把1移動到貼近單元格右邊的線，使表頭看上更美觀

03用Ctrl+F去除看不見的換行符
復制導入一些數(shù)據(jù)到Excel時，可能會復制到一些看不到的小字符，如果不去除會引起許多Excel計算錯誤。
Ctrl+F調(diào)出【查找和替換】功能框，選擇【替換】功能
在【查找內(nèi)容】輸入換行符，輸入方法是Alt+1+0，注意兩個數(shù)字要在小鍵盤上輸入
【替換為】里不用輸入東西（為了告訴大家表面看上去沒問題的數(shù)據(jù)可能是藏著換行符的，院長在【替換為】設(shè)置成用黃色標出）
點擊【全部替換】即可

04快速設(shè)置自動列寬
把光標移動到移至分列線上當出現(xiàn)左右雙向箭頭時，雙擊對應(yīng)列的列標號右側(cè)的分列線。行高也是一樣。

05不連續(xù)區(qū)域連續(xù)使用格式刷
在【開始】選項卡中找到【格式刷】，雙擊即可在多個位置應(yīng)用格式，不用的時候按Esc退出就可以啦~

06對齊兩個字的名字
為了對稱美觀，在對齊兩個字名字的時候，很多人都會在字的中間敲空格鍵來占位置，其實用分散對齊就可以啦。
選定需要設(shè)置對齊的所有區(qū)域
按Ctrl+1設(shè)置單元格格式，在【對齊】選項卡下找到【水平對齊】，選擇【分散對齊（縮進）】即可

07快速拆分數(shù)字和單位
此功能是Excel 2013后的版本才有噠，超好用。
在A列輸入需要拆分的數(shù)據(jù)
在B1輸入A1里的數(shù)字，光標移到B1單元格右下角，變成“+”時雙擊，填充方式選擇為【快速填充】
同理，在C1輸入A1中的數(shù)據(jù)單位，光標移到C1單元格右下角，變成“+”時雙擊，填充方式選擇為【快速填充】

08錄入防止重復值
多數(shù)據(jù)錄入的時候，一不小心就會錄入重復，在錄入前或者錄入完畢后都可以使用【條件格式】功能輕松標出重復值，減少數(shù)據(jù)出錯。
選定需要設(shè)置的區(qū)域
菜單欄的【開始】選項卡中找到【條件格式】，【突出顯示單元格規(guī)則】，點擊【重復值】，完成設(shè)置后，這個區(qū)域的重復值都會被標注出來，包括新錄入的數(shù)據(jù)也能標出哦~

09解決身份證錄入后三位數(shù)變?yōu)?00
Excel中，數(shù)字只能精確到15位，超過15位則的全部顯示為0，例如身份證，銀行卡等重要信息，一旦錄入傳檔后就無法恢復到正確數(shù)字，造成一大片000的悲劇....
那么該如何解決呢？
方法一：錄入身份證時，在數(shù)字前面先輸入一個半角的單引號“ ' ”即可（單引號在輸入后不會顯示出來噠）
方法二：錄入前先選擇錄入?yún)^(qū)域，右鍵設(shè)置【單元格格式】為【文本】即可